Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* (Bereichsleiter/in)

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier
Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis
Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
Belange der Kundinnen und Kunden ein. Zum Ausbau des Bereichs People
an unserem Standort Neu-Isenburg suchen wir jetzt eine:n
Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* Worum es geht Sie werden
Teil des Bereichs People . Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen des
Bereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und
Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der
Unternehmensgruppe. Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung
HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den
People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf
administrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung .
Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling ,
einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die
gruppenweiten Vergütungsstrukturen , gewährleisten die Einhaltung
von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen , verantworten
sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die
Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten
HR-IT-Landschaft sicher. Projekte gehören zur DNA unseres
Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell
beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von
Prozessen , der Integration neuer und der Migration bestehender
HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots . Diese
und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral
aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. Als
Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team
fachlich und disziplinarisch , verantworten das operative Geschäft
der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und
Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen
Fragestellungen. Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein:
Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle : Als Leitung des größten
Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und
technologische Rückgrat unserer HR-Organisation. Gestaltung der
digitalen Transformation : Sie verwalten nicht nur den Status quo,
sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte

- von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe
System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools. Fachliche Breite
: Die Position vereint die Steuerung einer effizienten
HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von
Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance. Das wären
Ihre konkreten Aufgaben: Abteilungsleitung, Operations & Governance
Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche
Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der
Abteilung HR-Systeme & Operations Steuerung des operativen
HR-Geschäfts , inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen,
fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung
Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher
HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle Gewährleistung der
Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im
Rahmen sämtlicher HR-Prozesse Steuerung und Begleitung von internen
Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen HR-Controlling,
Budgetierung & Comp&Ben Steuerung des zentralen HR-Controllings ,
inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung an
der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an
unterjährigen Forecasts Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten
Vergütungsstrukturen Steuerung und Koordinierung der jährlichen
Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse
HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement Sicherstellung des
Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten
HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten,
fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und
Migrationen) Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und
Automatisierungsinitiativen im HR-Umfeld Zentrale fachliche Steuerung
von Projekten mit People-Bezug Beratung & Schnittstellenarbeit
Beratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu
anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder
technischen Fragestellungen Erstellung von Analysen, Berichten,
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und
Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten Das
wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium (Universität oder
Fachhochschule) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR
Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung Langjährige,
fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung Langjährige,
fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen
Absicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertieftes
Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung,
Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen Fundierte praktische
Erfahrung mit der Nutzung, funktio