Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Empfangsfachkraft; Praxisadministrator/in; Anmeldefachkraft; MTA

Stellenbeschreibung:
**Empfang & Praxisadministration (m/w/d)** Empfangskraft · IT-Fachwirt:in · Organisationstalent für die Praxisverwaltung

Die Kolleg*innen am Empfang brauchen Verstärkung!
Per sofort oder auch später suchen wir dich für Empfang und Praxisadministration (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unsere Praxis in Bremen Borgfeld. Ob ausgebildete Empfangskraft, IT-Fachwirt:in oder Organisationstalent aus der Praxisverwaltung – wenn du den Überblick behältst und gerne mit Menschen arbeitest, passt du zu uns.

Warum wir?

Unsere innovative, vollständig digitalisierte Physiotherapiepraxis steht für eine offene Arbeitsphilosophie und eine persönliche, umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Bei uns wird in einem freundlichen, harmonischen Team gearbeitet, in dem das Miteinander wirklich zählt – überzeugen Sie/ überzeug dich selbst!

- Freundliches, familiäres Team mit echtem Zusammenhalt
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Logopädie und Osteopathie im Haus
- Klarer Fokus auf die Zusammenarbeit mit unseren Patientinnen und Patienten und Ärzten*innen

Deine/Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – du bist unsere „Visitenkarte"
- Terminvereinbarung und -koordination, telefonisch wie persönlich
- Organisation und administrative Abläufe rund um die digitale Patientenakte
- Allgemeine Praxisverwaltung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das erwarten wir

- Ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten – du bist die erste Anlaufstelle
- Organisationstalent: strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und das Priorisieren von Aufgaben
- Belastbarkeit und Gelassenheit, auch wenn im Empfang mal viel los ist
- Digitale Kompetenz bzw. IT-Affinität: sicherer Umgang mit PC/iPad und Praxissoftware sowie Offenheit für neue digitale Lösungen (Software Erfahrung mit "Theorg" ist gerne gesehen, aber nicht erforderlich)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Spaß daran, Neues zu erlernen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder IT-orientierte Ausbildung bzw. entsprechende Erfahrung ist willkommen – auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich eingeladen

Was wir bieten

- Arbeiten in einem freundschaftlichen aber professionellen Umfeld
- Moderne Praxis – neu saniert und vollständig digitalisiert (iPad/PC, digitale Patientenakte)
- Flexible Arbeitszeiten je nach Absprache
- Förderung und Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Fitnesstraining in der Praxis möglich
- Raum für Abwechslung – z. B. Mitgestaltung von Social Media, Kursen oder der Organisation unserer Med. Fitness

Haben wir dein/Ihr Interesse geweckt?
Dann melde dich gerne bei uns – ob telefonisch oder per E-Mail, das überlassen wir ganz dir. Du kannst auch direkt vorbeischauen und uns deine Bewerbungsunterlagen bringen, damit wir uns schon einmal kennenlernen. Bitte melde dich dafür vorab kurz, damit wir genügend Zeit für dich einplanen können.

Sende uns deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf vorzugsweise per E-Mail an:

[email protected]