Schulsekretär:in (m/w/d) (Office-Manager/in)

Die Freudberg Gemeinschaftsschule ist eine staatlich anerkannte Schule
in freier Trägerschaft in Berlin - Wilmersdorf. Bei uns lernen Kinder
und Jugendliche der Klassen 1 bis 10 in einer inklusiven,
vielfältigen und lebendigen Schulgemeinschaft. Wir verstehen Schule
als einen Ort, an dem junge Menschen gesehen und ernst genommen
werden, Verantwortung übernehmen und ihre individuellen Stärken
entfalten können. Dafür braucht es nicht nur gute Pädagogik,
sondern auch Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass der
Schulalltag gut organisiert ist und alle wichtigen Dinge
zusammenlaufen. Ihre Aufgaben – Organisation & Verwaltung Sie
organisieren und koordinieren die vielfältigen Abläufe des
Schulsekretariats. Sie übernehmen allgemeine Büro - und
Verwaltungsaufgaben sowie den Schriftverkehr. Sie bearbeiten E - Mails
und telefonische Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen
zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen. Sie koordinieren
Termine und unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen
Aufgaben. Sie führen und pflegen schulische Unterlagen, Daten und
Dokumentationen sorgfältig und datenschutzkonform. Sie unterstützen
bei Bestellungen, Materialverwaltung und weiteren organisatorischen
Angelegenheiten des Schulalltags und wirken bei schulischen
Veranstaltungen, Anmeldeverfahren und organisatorischen Prozessen rund
um das Schuljahr mit. Das bringen Sie mit Uns ist nicht allein
wichtig, welchen Abschluss Sie haben, sondern vor allem, wie Sie
arbeiten und Menschen begegnen. Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine
kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
abgeschlossen haben oder über einschlägige Berufserfahrung
verfügen, Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
haben, sicher und freundlich mit Menschen kommunizieren –
persönlich, telefonisch und schriftlich – und sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Sie gehen sicher mit
den gängigen Office - Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
um, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei vielen
parallelen Anliegen den Überblick. Sie können Prioritäten setzen,
haben ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist, behandeln
vertrauliche Informationen verantwortungsvoll und diskret, arbeiten
gerne im Team und verstehen sich als Teil einer lebendigen
Schulgemeinschaft. Sie begegnen Menschen unterschiedlicher
Hintergründe offen, zugewandt und wertschätzend. Was uns besonders
wichtig ist Ein Schulsekretariat ist kein klassisches Büro. Es ist
ein Ort, an dem morgens ein Kind mit einer Frage steht, während das
Telefon klingelt, eine Kollegin dringend etwas benötigt und
gleichzeitig eine Familie auf eine wichtige Rückmeldung wartet. Wir
suchen deshalb eine Person, die Ruhe ausstrahlt, freundlich bleibt und
gerne Lösungen findet. Jemanden, der Menschen das Gefühl gibt: Hier
bin ich richtig. Hier wird mir zugehört. Hier kümmert sich jemand.
Dabei muss es professionell, verbindlich und strukturiert zugehen. Wir
schätzen Menschen, die selbstständig arbeiten, Verantwortung
übernehmen und Dinge nicht nur entgegennehmen, sondern auch
eigenständig weiterdenken. Was wir Ihnen bieten Wir bieten eine
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer
besonderen Schule in freier Trägerschaft, einen Arbeitsplatz, an dem
Sie einen unmittelbaren Beitrag zu einem gelingenden Schulalltag
leisten, sowie eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre. Sie
arbeiten mit einem engagierten multiprofessionellen Team aus
Lehrkräften, Erzieher:innen und weiteren Kolleg:innen zusammen,
profitieren von kurzen Wegen und einer engen Zusammenarbeit mit der
Schulleitung und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und
Abläufe aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem
Vielfalt und individuelle Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind,
eine Tätigkeit mit viel menschlichem Kontakt und abwechslungsreichen
Aufgaben, eine Vergütung angelehnt an den TV