Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche (Projektassistent/in)

Als engagierte Assistenz koordinieren Sie organisatorische Aufgaben
souverän und unterstützen gleichzeitig bei technischen sowie
kaufmännischen Projektthemen zuverlässig? Auch in stressigen
Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf? Dann haben wir hier eine
passende Perspektive für Sie. Für unseren Kunden aus Mainz suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im
Projektmanagement. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Bewerben
Sie sich noch heute bei der DIS AG! Ihre Aufgaben Sie verantworten die
Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung
und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher Sie erstellen,
überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche
Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Sie bereiten Vertrags-
und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren
Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr Sie
pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden
Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs Sie
betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die
budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten Sie
erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und
Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts Ihr
Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich
absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie
bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren
Aufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche Sie verfügen über
fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sie sind
routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie
zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie
eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre
Vorteile Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Umfassendes
Onboarding Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Dynamisches
Team und angenehmes Arbeitsklima Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nabil Elgendy
[email protected] +49 611 996060