Für unser Office Management suchen wir für ca 28 - 32 Stunden je Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:

Bürokauffrau

Stellenbeschreibung:

Seit über 30 Jahren entwickeln wir zuverlässige Software für Behörden und öffentliche Einrichtungen. Unsere Produkte GisboAlarm und GisboTimer sind für Tausende von Mitarbeitern im öffentlichen Dienst unverzichtbar.

Wir arbeiten mit der 4-Tage-Woche — damit du Zeit für dein Leben außerhalb von Gisbo hast! Außerdem ist der Mittwoch ein Homeoffice-Tag. Wir suchen dich für ca. 28-32 Stunden je Woche, - später auf 36 Stunden je Woche ausbaubar.

Für unser Office-Management suchen wir eine zuverlässige Arbeitskraft, die das eingespielte Team unterstützt.

Deine Aufgaben

• Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erstellen

• Zahlungseingänge überwachen und dokumentieren

• DATEV-Bearbeitung

• Verträge anfertigen, versenden & Rückversand überwachen

• Zubehör/Hardware-Versand koordinieren & abwickeln

• Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten

• Nach der Einarbeitung: eigenverantwortlich arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Das bringst du mit

• Sicherheit in Excel & Office-Anwendungen

• Grundkenntnisse kaufmännischer Prozesse

• Zuverlässigkeit & Genauigkeit (besonders bei Zahlen & Fristen)

• Pfiffigkeit & über den Tellerrand schauen — du packst auch mal was eigenverantwortlich an

• Freundliches, sicheres Auftreten zu Kunden & Partnern

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software

Das bieten wir dir

• Obst, Kaffee, Wasser kostenfrei

• Steuerfreier Zuschuss 50 EUR/Monat

• Eingespieltes, familiäres Team

• 4-Tage-Woche (32h, später 36h möglich)

• Raum zum Lernen & Entwickeln

Bewerbung an: Stella Bayer ([email protected])

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

• Anschreiben

• Lebenslauf

• Zeugnisse / Referenzen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Maximal 25%

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr