Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

- Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

- Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch

- Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung

- Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements

- Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)

- Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben

- Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen

- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

- Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen

- Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise

- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe

- Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen...)

- Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Was bringen Sie mit?

- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)

- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)

- Kenntnisse in SAP R/3

- Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI

Was bieten wir Ihnen?

- Übertarifliche Bezahlung

- Flexible Arbeitszeiten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- 30 Urlaubstage

- Möglichkeit der hybriden Arbeit

- Übernahmechance durch Kunden

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH

- Job Rad

- Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung

Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview

Schritt 4: Feedback