Team- & Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit

dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes

Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie

„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir

spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer

mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige

und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine

erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von

Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und

Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life

Science und Office.

Für unseren Kunden Standort München suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt (Start: Oktober) eine engagierte, strukturierte und

vertrauenswürdige Team- & Projektassistenz mit Pharmaerfahrung

(m/w/d). In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng

mit der Geschäftsleitung (GFL), den Bereichen Market Access und

Marketing sowie unseren Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz

zusammen.

- Schnittstellen- & Team-Unterstützung: Verlässliche Zuarbeit und

administrative Unterstützung für die Geschäftsführung sowie die

Fachbereiche Marketing und Market Access im Tagesgeschäft.

- Projekte & Events: Unterstützung bei der Projekt- und

Prozesskoordination, schrittweise Übernahme kleinerer eigener

Projekte sowie Organisation von Events.

- Content- & Datenpflege: Mitwirkung beim Upload von

Produktinformationen, Zuarbeit bei der Erstellung von

Schulungsmaterialien und Befüllen von Templates mit relevanten

Eckdaten.

- Organisation & Fristen: Unterstützung bei der Nachverfolgung von

Projekten sowie der Einhaltung von Fristen.

- Vertragswesen & Agenturen: Vorbereitung von Verträgen und

administrative Abstimmung mit externen Partnern und Agenturen.

- Compliance & Sponsoring: Unterstützung bei der Umsetzung interner

Compliance-Vorgaben und administrative Betreuung von

Sponsoring-Aktivitäten.

- Team-Koordination: Protokollierung von Teammeetings und enge,

kollegiale Zusammenarbeit mit unserem Partner-Team in der Schweiz.

- Remote: 2 Tage/Woche.

- Berufserfahrung: Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder

Office Manager im Pharma-Umfeld, damit Ihnen das Branchen-Wording

vertraut ist.

- Branchenverständnis: Grundlegendes Verständnis für die

Besonderheiten und regulatorischen Rahmenbedingungen in der

Pharma-Branche.

- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes

Englisch in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation (u. a.

mit der Schweiz).

- Arbeitsweise: Eine strukturierte, anpackende Art,

Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen,

dynamischen Team (ca. 10 Mitarbeitende).

- Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der

Vorbereitung und Organisation von Aufgaben.

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch

Konzernzugehörigkeit

- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern

- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose

Sprachkurse