Verwaltungsfachkraft Zertifikate (m/w/d)

Starte als Verwaltungsfachkraft Zertifikate (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team:

Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle | unbefristet | Vollzeit | EG 8 TV‑L | Kennziffer: 03041/63c.24

Willkommen bei IT.Niedersachsen – gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft. Wir verbinden das Land und seine Menschen, damit öffentliche Verwaltung digital und bürgernah arbeitet. Bei uns finden Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team, das für die Bereitstellung von Zertifikaten (z. B. SignaturCard Niedersachsen) zuständig ist. Außerdem sind Sie in der pflegenden und koordinierenden Stelle für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV) eingebunden. Sie übernehmen den Support für diese Prozesse – telefonisch, per E‑Mail, über ein Funktionspostfach und das Ticketsystem – und beraten bei Bedarf persönlich.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber mit oder haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert. Wünschenswert sind Erfahrungen mit Microsoft Office, dem DVDV‑Pflegeclient und DVDV‑Auskunftsclient sowie Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungsprozesse und des Aufbaus der kommunalen Verwaltung in Niedersachsen. Teamgeist, Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns

Bei uns leisten Sie Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Sicherheit, eine tarifliche Vergütung nach TV‑L inklusive Sonderzahlung zum Jahresende, eine Zusatzversorgung sowie bis zu 30 Tage Urlaub jährlich plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitoptionen unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem fördern wir Ihre Weiterentwicklung mit individuellen Fortbildungsangeboten.

Wichtige Hinweise – Gut zu wissen

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Für die Tätigkeit ist die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.

So läuft Ihre Bewerbung ab

Bewerben Sie sich über den Link „Jetzt online bewerben“ oder senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/63c.24 bei und reichen Sie folgende Unterlagen ein: Anschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits‑ und Abschlusszeugnisse. Einsendeschluss ist der 21. September 2026.

Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.