Sales Admin Specialist (m/w/d)

# Das erwartet dich bei uns:

- **Kundenbetreuung & Kommunikation:** Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.

- **Kommunikation on Point:** Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.

- **Angebote & Kalkulation:** Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.

- **Auftragsmanagement:** Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.

- **Kundenstammdaten im Blick:** Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.

- **Abwicklung & Logistik:** Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.

- **Reporting & Insights:** Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.

- **Cross-Department-Kommunikation:** Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z. B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.

- **Events & Messen:** Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.

## Deine Anforderungen

**Womit du uns begeistern kannst:**

- **Skills on Point:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise mit internationalem Bezug, ist ein Plus.

- **Überblick behalten:** Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.

- **Eigenständig & genau:** Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.

- **Immer im Austausch: **Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell, egal ob am Telefon oder per E-Mail und überzeugst durch Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten.

- **Systemprofi: **ERP- und CRM-Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.

- **Office Hero:** Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.

- **Sprachprofi:** Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

- **Teamplayer: **Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.

- **Hands-on-Mentalität:** Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.

## Das bieten wir Dir:

- Dein eigenes Dienstrad

- flexible Arbeitszeiten

- Teamevents & Gemeinschaft

- Internationale Karriere

- familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege

- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

- Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

### Du bist ein guter Fit?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

+49 (0) 9721 / 47 39 0 - 0

[email protected]