Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

## Dein Alltag bei Raymon

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Unternehmensführung in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und vorausschauend – und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

## Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

- **Organisation auf höchstem Niveau:** Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.

- **Termine & Reisen im Griff:** Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

- **Persönliche Assistenz mit Weitblick**: Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.

- **Kommunikation als Schnittstelle:** Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.

- **Zahlen & Dokumente im Blick:** Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.

- **Projekte aktiv mitgestalten: **Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.

- **Struktur schaffen:** Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

## Womit du uns begeistern kannst:

- **Kaufmännische Basis:** Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.

- **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

- **Kommunikation mit Fingerspitzengefühl:** Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.

- **Zahlenverständnis:** Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.

- **Office-Skills:** Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

- **Diskretion & Verantwortungsbewusstsein:** Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.

- **Nice to have:** Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

## Das bieten wir Dir:

- Dein eigenes Dienstrad

- flexible Arbeitszeiten

- Teamevents & Gemeinschaft

- Internationale Karriere

- familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege

- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

- Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

### Du bist ein guter Fit?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

+49 (0) 9721 / 47 39 0 - 0

[email protected]