Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)

Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen

der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im

operativen Tagesgeschäft

- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und

Verwaltungsabläufe

- Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und

Büroarbeiten

- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher

- Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen

- Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen

- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das

Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern

- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings

- Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen

- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten

- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung

- Übernahme der Kassenführung

Ihr Profil

- Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische

Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer

vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel,

PowerPoint und Word

- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren

Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil

- SAP-Kenntnisse wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

- Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in

Essen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im

Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration

- Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH

- Eine attraktive Vergütung

- Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung