Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Willkommen im...

Die Stadt Vellmar sucht für den Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung und
Bürger-Service zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Was sind Ihre Aufgaben?

- Bewerbermanagement
- Erstellung von Magistratsvorlagen und verschiedenen Anschreiben
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und weiteren Dokumenten
- Anlegen und führen der Personal- und Nebenakten, Archivierung
- Überwachung und Aufforderung zur Abgabe von Führungszeugnissen
- Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
- Koordination von Erste-Hilfe-Kursen
- Festsetzung von Dienstjubiläen und Organisation der Feierstunden
- Organisation von Verabschiedungen
- Zuarbeiten für die Bereiche Aus- und Fortbildung und Abrechnung
- Übernahme von Digitalisierungsprojekten der Personalverwaltung
- Erstellen von Statistiken
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Worauf es uns ankommt:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit,
Kommunikationsstärke
- Gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Was wir Ihnen bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 39 Stunden pro Woche, Mobile-Office möglich
- Ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima, eine qualifizierte
Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Tarifliche Vergütung (EG 7 TVöD), Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung,
Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (ab 2027: 31 Tage Urlaub), Zusatzversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2026

per E-Mail im PDF-Format an [email protected]

Haben Sie weitere Fragen? Wir beantworten sie gerne:

Darinka Hennemann, Tel.: 0561/8292-1040, E-Mail: [email protected]
oder

Birgit Birkenfeld, Tel.: 0561/8292-1042, E-Mail: [email protected]

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die
Vorschriften des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – werden berücksichtigt.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen, die das Prüfen des Anforderungsprofils (z.
B. Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Berufs-/Schulausbildung, vorhandene
Arbeitszeugnisse) nicht ermöglichen, können nicht für das Auswahlverfahren
berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von
Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss
des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
vernichtet werden.

Magistrat der Stadt Vellmar – Rathausplatz 1 – 34246 Vellmar