Entgeltabrechner (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung

Für unser **Haupt- und Personalamt **suchen wir zum 01.01.2027 einen

Entgeltabrechner (m/w/d)

34 Stunden/Woche

Ihre wichtigsten Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich
- Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte
- Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW)
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal-, Steuer- oder kaufmännischen Bereich z. B. Verwaltungsfachangestellter, Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
- Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung; Kenntnisse der tarif- und besoldungsrechtlichen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)

Wir bieten:

- Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit
- Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin
- Eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung – 3.189 € bis 4.340 € bei 34 Stunden/Woche
- Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 11.10.2026 an
[email protected] ([email protected]) senden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Stehle unter 07033 521-141 oder [email protected] gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Tarifrecht