Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit regionaler Verankerung und hoher gesellschaftlicher Relevanz, die Dienstleistungen rund um Mobilität, Service und Kundenbetreuung anbietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als organisatorische Schnittstelle das operative Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Ihre Erfahrung im Assistenz- und Office-Management in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile:

- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive im Kundenunternehmen
- Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Option auf langfristige Perspektive
- Wertschätzendes Team und Arbeiten auf Augenhöhe
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen einschließlich Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
- Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
- Übernahme vorbereitender kaufmännischer Tätigkeiten und administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.