Hauptsekretär (m/w/d) für das Privatsekretariat der Klinikdirektion Urologie (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Unser Klinikum:

Das Klinikum Leverkusen ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit einem hochqualifizierten medizinischen und pflegerischen Leistungsspektrum. Mehr als 2.750 Mitarbeitende engagieren sich in 19 medizinischen Fachabteilungen mit insgesamt 760 Betten sowie in zahlreichen Zentren und Instituten für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten. Ergänzt wird dieses Angebot durch verschiedene Servicebereiche, Tochtergesellschaften und die Verwaltung. Ärztinnen und Ärzte, Apothekerinnen und Apotheker, Pflegekräfte, Therapeutinnen und Therapeuten sowie viele weitere Berufsgruppen gewährleisten rund um die Uhr eine umfassende Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Hauptsekretär (m/w/d) der Klinikdirektion Urologie.In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikdirektion, Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung auf höchstem Niveau.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Koordination der Privatsprechstunde: Terminmanagement, Patientensteuerung und Organisation der Sprechstundenabläufe
- Patientenservice: Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Privatpatientinnen und Privatpatienten
- Medizinische Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
- Kommunikation & Vernetzung: Zusammenarbeit mit Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
- Patientenadministration: Aktenführung, Dokumentation sowie administrative Begleitung von Behandlungsprozessen
- Abrechnung & Organisation: Unterstützung bei Privatabrechnung und PVS-Abrechnung sowie Koordination diagnostischer Termine
- Assistenz der Klinikdirektion: Organisation besonderer Sprechstunden, Bearbeitung von Reha-Anträgen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise in einer Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie
- Hohe sprachliche Kompetenz und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei der schriftlichen Korrespondenz
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verlässlichkeit
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Klinikdirektion
- die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interdisziplinären Team
- kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
- eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland