Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine Schlüsselrolle im Team und unterstützt dabei, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und erfordern organisatorisches Geschick, Eigeninitiative sowie Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Tätigkeiten als auch bei speziellen Projekten.

- Du planst und koordinierst Meetings und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenbesuchen.
- Du organisierst und koordinierst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
- Du bist verantwortlich für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Abstimmung von Mustern oder Equipment.
- Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten aus der Automobilindustrie, sammelst und fasst diese zusammen und gibst relevante Informationen an die Business Unit weiter.
- Du unterstützt die Prüfung und Erfassung von Rechnungen im internen System, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
- Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst sie mit den zuständigen internen Fachbereichen ab, um geeignete Lösungen umzusetzen.
- Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Das suchen wir

Diese Position ist besonders gut für Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster Berufserfahrung geeignet. Wenn du gut organisiert bist, sicher mit anderen kommunizieren kannst und Freude an der Zusammenarbeit im Team hast, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Im besten Fall bringst du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Du arbeitest strukturiert und äußerst sorgfältig.
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Du überzeugst mit starken Organisationsfähigkeiten und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig.
Das bieten wir

Wir wissen, dass dein Einsatz maßgeblich zu unserem Erfolg beiträgt. Deshalb bieten wir dir eine attraktive Vergütung und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Außerdem kannst du dich auf umfangreiche Zusatzleistungen freuen:

- Eine Vergütung ab 16,08 € brutto pro Stunde.
- Arbeitszeiten von 08:00 - 12:00 Uhr.
- Moderne Büros und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- Ein freundliches und unterstützendes Team für einen großartigen Arbeitsalltag.