Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine wichtige Funktion im Team und sorgst dafür, dass der Büroalltag effizient und störungsfrei abläuft. Deine Tätigkeiten sind vielseitig und erfordern Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Aufgaben als auch bei speziellen Projekten.

- Du planst und stimmst Meetings ab sowie bereitest Kundenbesuche vor und begleitest diese.
- Du organisierst und koordinierst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
- Du bist für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Abstimmung von Mustern oder Equipment verantwortlich.
- Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten aus der Automobilindustrie, sammelst und strukturierst diese und gibst relevante Informationen an die Business Unit weiter.
- Du unterstützt die Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen System, damit eine fristgerechte Zahlung gewährleistet ist.
- Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst diese mit den zuständigen internen Fachbereichen ab, um geeignete Lösungen umzusetzen.
- Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.
Das suchen wir

Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster praktischer Erfahrung. Wenn du strukturiert arbeitest, dich klar mit anderen abstimmen kannst und gerne im Team zusammenarbeitest, passt du gut zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Du arbeitest organisiert und mit hoher Sorgfalt.
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
- Du überzeugst mit starken organisatorischen Fähigkeiten und behältst auch in fordernden Phasen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in der Kommunikation mit; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber nicht Voraussetzung.
Das bieten wir

Wir wissen, dass dein Einsatz ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs ist. Deshalb bieten wir dir eine attraktive Vergütung und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Außerdem kannst du dich auf umfangreiche Zusatzleistungen freuen:

- Eine Vergütung ab 16,08 € brutto pro Stunde.
- Arbeitszeiten von 08:00 - 12:00 Uhr.
- Moderne Büros und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- Ein freundliches und unterstützendes Team für einen großartigen Arbeitsalltag.