Projektmanager:in /Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht

ab sofort ein:e

Projektmanager:in /Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche

Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese

Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote

auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen

für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um

mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche

Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Das Vorstandbüro

ist die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgt für eine reibungslose

Steuerung und Koordination wichtiger Querschnittsaufgaben. Als Teil des

Vorstandsbüros arbeitest Du der Vorständin und dem Vorstand direkt zu:

- Du erstellst und aktualisierst projektbezogene Übersichten und Auswertungen;

- Du bereitest Zahlen, Statistiken und Übersichten zu Fördermaßnahmen

verständlich auf;

- Du verfasst Berichte und erstellst Präsentationen für den Vorstand,

Ministerien und politische Gremien;

- Du bearbeitest ausgewählte Förderanträge mit politischer Relevanz und

bereitest Entscheidungsvorlagen vor;

- Du planst, organisierst und bereitest Vorstandstermine und Gremiensitzungen

vor und nach (inkl. Einladungen, Unterlagen, Räume, Technik, Catering);

- Du erstellst Leistungsbeschreibungen, holst Angebot ein, wertest sie aus

und bereitest Bestellungen und Beauftragungen nach

Unterschwellen-Vergabeordnung vor;

- Du führst Protokolle und sorgst für eine vollständige Dokumentation der

Ergebnisse sowie die Fristenüberwachung;

- Du erstellst unterschriftsreife Beschlussvorlagen unter Beachtung der

rechtlichen und fachlichen Vorgaben;

- Du recherchierst Informationen für Vorträge, Reden, Publikationen und

Grußworte des Vorstands;

- Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und pflegst

Adressverteiler und Datenbestände des Vorstandsbüros;

- Du bist mit der Dienstreiseabwicklung des Vorstandes befasst;

- Du bist telefonisch und per E-Mail erste Anlaufstelle für das Vorstandsbüro.

Dein Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit

Erfahrungen in Büroorganisation oder Assistenzfunktionen, qualifiziert dich für

diese Aufgabe;

- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch

bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick;

- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und kannst mit

Zahlen, Statistiken und Auswertungen sicher umgehen;

- Du kommunizierst klar und adressatengerecht, kannst Berichte und

Präsentationen verständlich verfassen;

- Du bist bereit, an Dienstreisen und externen Terminen teilzunehmen und

nimmst diese Flexibilität selbstverständlich wahr;

- Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und

agilen Arbeitsmethoden;

- Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

- Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen

Seenplatte;

- eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund);

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik,

Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

- professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und

kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen

Stiftungskultur;

- Ausstattung zum mobilen Arbeiten;

- Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

- Jahressonderzahlung;

- ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

- großzügige Homeoffice Regelung;

- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit

gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter,

deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder

deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf,

dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei

gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Hier geht es zur Stellenausschreibung.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über

unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können

nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Artemis Toebs gerne

[email protected] zur Verfügung.