Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht

ab sofort eine

Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche

Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese

Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote

auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen

für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um

mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche

Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation

unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung

von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung,

Innovation und Transformation:

- Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und

Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und

stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher.

- Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und

rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von

Unterlagen.

- Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und

Austauschformate – von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die

Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung.

- Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach

Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die

Beauftragung von Dienstleistungen.

- Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und

Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und

bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf.

- Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere

Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von

Informationen für interne und externe Termine.

- Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst

Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit

Projektpartnern und Fördernehmenden.

- Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage

und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und

Dokumentationssysteme.

- Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug-

und Hotelbuchungen.

Dein Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren

Dich für diese Aufgabe;

- Berufserfahrungen in der Verwaltung, Projektorganisation oder

administrativen Begleitung von Förderprogrammen sind wünschenswert;

- Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und

ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus;

- Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und

digitalen Tools;

- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren

parallel laufenden Aufgaben den Überblick;

- Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

- Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen

Seenplatte;

- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst (TVöD E 6 Bund);

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik,

Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

- professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und

kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen

Stiftungskultur;

- Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);

- Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

- Jahressonderzahlung;

- ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

- großzügige Homeoffice Regelung;

- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit

gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter,

deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder

deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf,

dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei

gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Hier geht es zur Stellenausschreibung.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über

unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt

werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Dana Milovanovic

gerne [email protected] zur Verfügung.