Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule

**TUM Klinikum / Rechts der Isar**

**Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule**

**Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Bildungszentrum | ATA-OTA-Berufsfachschule**

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur

- Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen

- Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement

- Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Protokollen

**Ihr Profil:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)

- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen:**

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad

- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram

- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

\*\*Kontakt:\*\*

**Frau Barbara Stocker | 089 / 4140 – 5376 | Bildungszentrum**

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.