Mitarbeiter*in Kulturgutschutz und Sammlungsmanagement (m/w/d)

# Mitarbeiter\*in Kulturgutschutz und Sammlungsmanagement (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher\*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Das Referat Bestandserhaltung mit dem Kompetenzzentrum für Bestandserhaltung für Bibliotheken und Archive in Berlin und Brandenburg (KBE) ist Teil des Bereichs Kulturelles Erbe und bietet abteilungsübergreifende Dienstleistungen für die bibliotheksinterne und regionale Erhaltung von Bibliotheks- und Archivbeständen.

**Organisationseinheit:** Referat Bestandserhaltung und KBE (Kompetenzzentrum Bestandserhaltung)

**Eckdaten:** Entgelt E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75 %) | unbefristet

## Aufgaben

- Sie planen, implementieren und evaluieren Maßnahmen zur langfristigen Sicherung und Erhaltung der Sammlungen, insbesondere in den Bereichen präventive Konservierung, Notfallplanung und Sammlungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Leiter des Referats Bestandserhaltung/KBE.

- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Konzepten sowie die Leitung von Projekten in den Bereichen Risikobewertung, Notfallvorsorge und Notfallmanagement.

- Sie bewerten komplexe Fragestellungen im Bereich Kulturgutschutz und Bestandserhaltung, z. B. Risikoanalysen, Geschäftsgänge, technische Ausstattung sowie Förder- und Projektoptionen.

- Sie übernehmen für Projekte die Planung, Steuerung und Dokumentation von Kosten, Ressourcen, Terminen, Meilensteinen und Projektzielen.

- Sie definieren und priorisieren Interne und externe Dienstleistungen in den Bereich Bestandserhaltung/ Kulturgutschutz und Sammlungsmanagement in Abstimmung mit dem Leiter Bestandserhaltung/KBE und sorgen für deren Erbringung.

- Sie konzipieren und führen Mitarbeiterschulungen zu Bestandserhaltung, Kulturgutschutz und Sammlungsmanagement durch.

- Sie beraten und unterstützen Archive und Bibliotheken in Berlin und Brandenburg im Rahmen des Kompetenzzentrums Bestandserhaltung, insbesondere zu Kulturgutschutz, Notfall- und Projektmanagement.

## Profil

Sie verfügen über einen erfolgreichen Hochschulabschluss in einem für die Position geeigneten Fachbereich. Dazu zählen beispielsweise Restaurierung und Konservierung, Denkmal- und Kulturgüterschutz, Bibliotheks-, Archiv- und Informationswissenschaft, Museologie oder Kultur- und Geisteswissenschaften. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger tätigkeitsnaher Berufserfahrung mit.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz.

- Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Arbeit, sowie den entsprechenden Methoden und Werkzeugen mit oder sind bereit sich diese anzueignen.

- Sie überzeugen durch kreative und intellektuelle Agilität sowie eine pragmatische, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

- Sie haben Kenntnisse und Fähigkeit zum lateralen Führen.

- Sie zeichnen sich durch eine hohe Resilienz aus und handeln auch in außergewöhnlichen Situationen, z. B. bei einem Wasserschaden, strukturiert und zielgerichtet.

- Sie verfügen über Kenntnisse in der Bestandserhaltung und sind bereit, sich in relevanten Bereichen wie Materialkunde, Konservierung, präventiver Konservierung, Bau-/Physik, Chemie, Ingenieurwesen und spartenübergreifendem Notfallmanagement weiterzubilden.

- Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch bei vielfältigen parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick.

- Sie sind bereit, Wochenend- und Notfalldienste zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **30.09.2026**. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter\*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber\*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | [email protected]