Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) (Fachwirt/in - Facility-Management)

Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Organisationseinheit: Referat Technische Dienste

Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet

Aufgaben

- Du führst die Gruppenmitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatzplanung, Personalführung und Teamentwicklung.
- Du entwickelst das infrastrukturelle Gebäudemanagement strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebsbereitschaft.
- Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalationsmanagement.
- Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertragsunterlagen und dokumentierst Kontrollrundgänge.
- Du unterstützt und berätst die Referatsleitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen.
- Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäudemanagement als serviceorientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.

Profil

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilienmanagement – jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung anerkannt.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

- Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäudebetrieb mit.
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienstleistungen.
- Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit externen Dienstleistern.
- Du gehst sicher mit MS Office Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM oder Instandhaltungssystemen.
- Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungssituationen.
- Du handelst dienstleistungs- und serviceorientiert.

Benefits

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice

Ein kollegiales Arbeitsklima
Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag

Gute Verkehrsanbindung
Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen

Gesundheitsmanagement
Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln

Finanzielle Anreize
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | [email protected]