Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)
Über diese Stelle
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Essen
Job-ID: 11796 BPS23!
39 Wochenstunden
Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption)
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
# Benefits
- Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Kostenloses Jobticket
- Corporate Benefits
# Aufgabengebiet
- Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
- Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten
- Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
- Koordination des Schülerspezialverkehrs
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler\*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale
# Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise
- Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert
- Vorliegender Nachweis über den Masernschutz
- Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 30 000 – 37 000 € für diese Rolle bei BPS Personalmanagement GmbH in Essen an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 5 135 € auf Basis von 17 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu BPS Personalmanagement GmbH und Essen öffnen.