Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten/Vergabe

eine

Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung eines

langzeiterkrankten Mitarbeiters bis zum 31.07.2027 befristet. Liegen die

haushaltsrechtlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen vor, besteht die

Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Neben einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet haben Sie bei uns die

Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel und familienfreundlich zu gestalten. Mit

bedarfsorientierten Weiterbildungsmaßnahmen stärken und fördern wir Ihre

persönliche Fachkompetenz.

Aufgabenschwerpunkte:

- Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich

- Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte

und Zeitketten,

- Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen Vorschriften

vergaberechtlicher Art,

- Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der

Vergabevermerke,

- Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote, Einholung von

Auskünften (z. B. Gewerbezentralregister),

- Vorbereitung der Zuschlagserteilung einschließlich der Zuarbeit für die

Beschlussfassung der Gremien,

- Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren

- Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss

- Anwendung der e-Vergabe

- Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung und Prüfung der von den

Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des

Leistungsverzeichnisses

- Formularmanagement einschließlich der Erstellung und ggf. Anpassung der

genutzten Formulare

- Unterstützung bei der Überarbeitung/Aktualisierung der für das

Aufgabengebiet relevanten Dienstanweisungen

- Durchführung der IT- gestützten Inventarisierung entsprechend der

einschlägigen Dienstanweisungen des KVSA

Änderungen im endgültigen Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Notwendige fachliche Anforderungen:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt/

Diplomverwaltungswirtin des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Bachelor der

Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht oder

- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

Sonstige zwingende Anforderungen:

- Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere

der Vorschriften aus dem GWG, der VgV, der UVgO, dem TVerG LSA sowie Kenntnisse

im Vertragsrecht

- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, vorzugsweise in

einer Vergabestelle, in den letzten fünf Jahren einschließlich der e-Vergabe

- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

- ausgeprägte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

- Fortbildungsbereitschaft

- sicherer Umgang mit MS Office

Der zur Verfügung stehende Arbeitsplatz ist bei Vorliegen aller

Qualifikationen mit der Entgeltgruppe 9c nach TVöD-VKA bewertet.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Es gilt unser Grundsatz:

„Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns

selbstverständlich!“

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt strebt in allen Bereichen die

Gleichberechtigung aller Geschlechter an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und

Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl.

aktueller Beurteilungen bzw. Zeugnisse bis zum 28.09.2026 an folgende Adresse:

Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt

„Bewerbung SB Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)“

Carl-Miller-Straße 7

39112 Magdeburg

oder bevorzugt per E-Mail an [email protected](ausschließlich

PDF-Format und in einer Datei). Sofern gewünscht stellen wir Ihnen gern auch

einen Link für einen sicheren Upload zur Verfügung.

Auskünfte zur Stellenausschreibung erhalten Sie im Sachgebiet

Personal/Organisation unter der Telefonnummer 0391 62570-758.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des

Auswahlverfahrens verwendet. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber entnehmen Sie

bitte den nachfolgenden Artikeln der DSGVO: Art. 7 (3), Art. 15 bis 21 und Art.

77. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer

Bewerberdaten erhalten Sie unter dem Linkwww.kvsa-magdeburg.de/datenschutz.

Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Der KVSA übernimmt keine Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und einer

Vorstellung entstehen.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre

Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der

Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend

gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend

frankierter Rückumschlag beigefügt ist.