Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d)

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir

stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom

Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur

kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der

Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und

modernisieren wir eine der größten und komplexesten

IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle

IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in

herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so

einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge

gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d) ab sofort

und in Vollzeit in in Bonn, Berlin, Hamburg, Leipzig, München,

Nürnberg oder Ulm. Der Bereich Executive Staff (ES) bündelt die

zentralen Funktionen des Qualitäts- & Risikomanagements, des

Compliance Managements, des Vorgabewesens, des internen

Kontrollsystems (IKS) und der Auditfunktionen sowie der Internen

Revision. Er stellt die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher,

berät die Geschäftsführung, koordiniert und unterstützt die Organe

der BWI. Ziel ist es die Effektivität, Effizienz und Rechtssicherheit

der Unternehmensführung zu gewährleisten, Risiken frühzeitig zu

erkennen und zu steuern sowie die Einhaltung interner und externer

Vorgaben sicherzustellen. Der Bereich Executive Staff ist die zentrale

Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte

Geschäftsführung. Die innerhalb von Executive Staff etablierte

Geschäftseinheit "Vorgabe- und Kontrollsysteme" mit den drei

Bereichen Vorgabewesen, Internes Kontrollsystem und Audit &

Zertifizierung arbeitet an verteilten Standorten mit direktem

Berichtsweg an den Leiter Executive Staff und in enger Zusammenarbeit

mit den weiteren Unternehmenssteuerungsfunktionen im Executive Staff

und angrenzenden Bereichen. Deine Aufgaben: Weiterentwicklung und

Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der

IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW

in Abstimmung mit der Leitung IKS) Planung, Koordination und

Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten

Prozessrisiko-Assessments Erstellung und Überwachung des jährlichen

Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance,

Risk & Compliance) Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten

Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer

und Aufsichtsrat Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen

externen Prüfern Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft

des IKS Teams bei Team-Steuerung, -Meetings und Aufgabenzuordnung

Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team

sowie Identifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS

Team Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- &

Qualitätsmanagement und der Internen Revision Dein Profil:

Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 6 Jahre einschlägige

Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem,

Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare

Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance

(GRC) Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher

Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS

261, IDW PS 982, IDW PS 980) Erfahrung in der Planung und

Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und

Überwachung von Testplänen Erfahrung in der fachlichen Teamleitung,

hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und

Überzeugungsfähigkeit Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen,

strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen

Prozessen Ausgeprägte Kommunikations- und

Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber

Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und

internen GRC-Funktionen Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und

Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Wir bieten: Durch

abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben

gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die

Digitalisierung der Bundeswehr Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns

ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist

elementar Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €.

Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem

Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt Wir

bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf

individuelle Anpassungen Über unsere Benefit-App erhält man ein

monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen

auf Tickets für den ÖPNV sichern Wir ermöglichen Flexibilität, um

Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles

Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit Wir unterstützen die berufliche

und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie

einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning Unser Jobradangebot

ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern