Sachbearbeiter (m/d/w) Versand

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Versanddisposition in SAP für Transporte des Produktspektrums der Tabaksparte sowie Anmeldung beim Zoll und Planung bzw. Abwicklung von ProjektverschiffungenAngebotseinholung und Beauftragung internationaler Logistikdienstleister bei Einsatz außerhalb bestehender Rahmenvereinbarungen

- Pflege von SAP-Stammdaten (z. B. Frachtraten, Anlage von Spediteuren)

- Abgleich neu anzulegender Spediteure mit der Unionsdatenbank zur Sicherstellung der Luftsicherheit

- Festlegung optimierter Transportlösungen (Versandart, Route, Incoterms)

- Unterstützung von Sales, Consultants und OPM bei der Auswahl geeigneter Incoterms

- Erstellung und Ablage von Versanddokumenten gemäß Konsulats- und Mustervorschriften (u. a. A.TR, T2L, Exportproforma, Packliste, Rechnung)

- Beauftragung von Speditionen unter Berücksichtigung von Akkreditiven und weiteren kundenspezifischen Vorgaben

- Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung an die Buchhaltung

- Kommunikation mit Behörden (insb. Zoll), Kunden und Dienstleistern

- Dokumentation und Ausgabe von Materialmitnahmen durch Reisende

- Retourenabwicklung inkl. Versanddisposition und Gefahrgutprüfung (nach Vorgabe) für Anlagen, Maschinen, Baugruppen und Ersatzteile auf Basis von SAP-Lieferungen

- Prüfung von Zollanmeldungen (Import/Export) auf Vollständigkeit und Plausibilität

- Anmeldung von Transporten bei zuständigen Zollbehörden im Rahmen der Versandbearbeitung

- Planung und Koordination zollrelevanter Maßnahmen (z. B. Beschau außerhalb des Amtsplatzes)

- Bearbeitung von Rückfragen seitens Zollbehörden und Weiterleitung an interne Fachbereiche (z. B. Tarifierung)

- Sicherstellung der Umsetzung optimierter, auftragsbezogener Verpackungsvorgaben für Maschinen, Baugruppen und Anlagen gemäß NK 1110

- Erstellung vorläufiger Packlisten zur Frachtraumdisposition

- Disposition interner und externer Verpackungskapazitäten sowie Abstimmung mit Montage, Auftragssteuerung, Versand und Vertrieb

- Complaint Management (Bearbeitung von Transportschäden (Inbound/Outbound) & Claim-Management sowie Controlling von Logistikdienstleistern)

- Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern

- Analyse logistischer Problemstellungen und Entwicklung kostenoptimierter Versandlösungen entlang der gesamten Logistikkette (Verpackung, Lagerung, Transport, Zoll)

- Klassifizierung und Bearbeitung von Gefahrgütern entsprechend ihrer Gefährdungsklassen und Transportwege gemäß Vorgaben

- Mitarbeit in interdisziplinären Projekten, insbesondere bei der Gestaltung von Prozessen im Auftragserfüllungsprozess sowie bei Entwicklungsaufträgen

Ihr Profil

- Berufsausbildung im Speditionswesen oder vergleichbare Kenntnisse (DQR-Niveau 4)Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Positive Sicherheitsüberprüfung gemäß Anforderungen des Luftfahrtbundesamts (Cargo Security) & regelmäßige erfolgreiche Schulungsteilnahme

- SAP-Kenntnisse (ERP-System) sowie Kenntnisse SAP-GTS und Zollsoftware Atlas von Vorteil

- Außenwirtschafts- und Zollkenntnisse (z.B. Unionszollkodex)

- Anwendungsbereites Wissen im Speditions- und Transportrecht sowie Gefahrgutkenntnisse Luft-, Straßen- & Seertransporte

- Office Grundkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026

- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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