HR Payroll Specialist (m/w/d)

Für ein international agierendes Industrieunternehmen suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) mit

ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher

Verantwortungsbereitschaft. In dieser Schlüsselposition verantworten

Sie die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige

Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und agieren

als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und

abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als

Spezialistenfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im

Unternehmen ausgestaltet und eröffnet Ihnen perspektivische

Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld. Ihre Aufgaben

Sie verantworten die eigenständige, termingerechte und

gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für

aktive Mitarbeitende unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR

Dabei erstellen Sie Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen

die ordnungsgemäße Übergabe aller abrechnungsrelevanten

Informationen an den Finance‑Bereich sicher Sie übernehmen die

Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher

abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und

überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der

betrieblichen Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung Sie

betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich,

einschließlich der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und

Zuschlagsdaten sowie der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen

zur Zeitwirtschaft für Mitarbeitende und Führungskräfte Sie

bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung

steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen

Rückstellungsberechnungen durch und bereiten abrechnungsrelevante

Daten für Monats‑ und Jahresabschlüsse vor Sie erstellen

regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem

zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen,

Tarifverträge und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und

organisieren die Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten

Anforderungen für Mitarbeitende Sie koordinieren und begleiten

externe Prüfungen (z. B. durch Rentenversicherung oder Finanzamt)

sowie interne Audits und verantworten das gesamte Bescheinigungs‑

und Meldewesen inklusive der professionellen Korrespondenz mit

internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über

ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der

eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit Sie arbeiten sicher mit

Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, und verfügen über

fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft Sie zeichnen sich durch

eine sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste

Arbeitsweise aus und behalten auch in einem komplexen

Abrechnungsumfeld den Überblick. Sie kommunizieren sehr sicher in

deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort

und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen und externen

Schnittstellen Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und

Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der

kontinuierlichen Verbesserung mit Ihre Perspektiven Sie erwartet eine

verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen

Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Die

Vergütung erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der

attraktive Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen

sicherstellt Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche und

profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible

Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht Ergänzend dazu steht Ihnen

ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem

Homeoffice zur Verfügung, sodass sich Beruf und Privatleben gut

miteinander vereinbaren lassen Ihr Erholungsbedarf wird durch 30

Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage

berücksichtigt Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre

fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch strukturierte

Entwicklungswege Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld, in

dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und

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