Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in
einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen
Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein
etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir
eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der
Objektverwaltung . In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie
maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und
Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe
Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen
Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller
Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und
Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die
Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig
gesichert bleibt. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Teams im
Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen
organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie sind
Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine
zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation Sie koordinieren und
überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe
Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen
Ablauf sicherzustellen Sie übernehmen vielfältige administrative
Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports,
Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung Sie
unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen,
Auswertungen und Dokumentationen. Sie wirken aktiv im Bereich Werbung
und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven
Außenwahrnehmung der Immobilien bei Sie übernehmen Früh- und
Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit
Freizeitausgleich Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen
Bereich mit Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in
Excel Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und
arbeiten sich gern in neue Themen ein Sie überzeugen durch
Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine sorgfältige,
strukturierte Arbeitsweise Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert
und freundlich – intern wie extern Sie besitzen einen Führerschein
der Klasse B Ihre Perspektiven Sie arbeiten in einem modernen,
professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden
Unternehmens Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung
sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie
genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten Sie können auf
ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen
zurückgreifen Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive
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