Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und bist ein verlässlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie offenen Maßnahmen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die organisatorische Betreuung des Employee Lifecycles, von der Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Offboarding-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile so etwa: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du bist zentraler Ansprechpartner, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Mit Deinem Engagement trägst Du aktiv dazu bei, Prozesse zu gestalten und die Geschäftsführung wirkungsvoll zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation, Management, Terminplanung, -überwachung