Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)•Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft•Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen•Termin- und Reisemanagement•Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen•Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie offenen Maßnahmen•Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern•Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben•Verantwortung für die organisatorische Betreuung des Employee Lifecycles, von der Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Offboarding-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen •Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente•Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten•Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung•Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege•Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld•Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten•Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile so etwa: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation•Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene•Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke•Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise•Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein•Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen•Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift