HR Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Unser Mandant ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit
mehreren Standorten und einer modernen Personalorganisation. Für die
Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte HR-Assistenz / HR Assistant (m/w/d) , die Freude an
administrativen Personalthemen hat und den gesamten Employee Lifecycle
professionell begleitet. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes
Umfeld, strukturierte Prozesse sowie die Möglichkeit, sich fachlich
und persönlich weiterzuentwickeln. Darauf können Sie sich freuen
Unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten
Unternehmensumfeld Strukturierte Einarbeitung mit festen
Ansprechpersonen Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale
HR-Prozesse Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible
Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen Umfangreiche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsfördernde
Angebote und moderne Arbeitsbedingungen Wertschätzende
Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Mitarbeiterevents Ihr
vielseitiger Aufgabenbereich Als wichtiger Teil des HR-Teams
übernehmen Sie vor allem administrative und organisatorische Aufgaben
und unterstützen verschiedene Gesellschaften bzw. Fachbereiche in
personalrelevanten Themen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören
insbesondere: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen,
Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Pflege und Verwaltung
personalrelevanter Dokumente und Daten Bearbeitung und Pflege der
elektronischen Zeiterfassung Organisation und Koordination von
Vorstellungsgesprächen Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und
Nachwuchskräften Mitarbeit in abwechslungsreichen HR-Projekten
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports Unterstützung
der operativen Personalbetreuung im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit
mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern Damit überzeugen Sie
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum
Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der
administrativen Personalarbeit wünschenswert Praktische Erfahrung in
der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte
Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamkultur &
Zusammenarbeit Sie werden Teil eines eingespielten HR-Teams mit klaren
Zuständigkeiten und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Die
Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, kurzen
Abstimmungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Eigeninitiative
ist ausdrücklich willkommen und wird ebenso gefördert wie die
langfristige persönliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Interesse geweckt? Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in
einem professionellen Umfeld einbringen und sich langfristig
weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne
informieren wir Sie im persönlichen Austausch über die Position, den
Standort und weitere Details zu unserem Mandanten.