Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

About us Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehen unseren
Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und
richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir
originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle
Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch
herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere
Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von
Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser
Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Tasks Koordination von
Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige
Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Recherchen zur
Entscheidungsfindung Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und
Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
inklusive Protokollführung Übernahme administrativer und
organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung der
Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planung, Erfassung und
Reporting Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination
verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit-, Kosten- und
Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Erstellung und Pflege von Projektplänen und Präsentationen
Übernahme des Dokumentenmanagements, z. B. Anlage und Pflege von
Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher und
strukturierter Projektmanagement-Standards Auswertung von Projektdaten
im Rahmen des Multiprojektmanagements Unterstützung bei der internen
Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen
Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen Profile
Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und
entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projektassistenz,
Management- oder Wirtschaftsassistenz Sehr gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word,
Excel, PowerPoint und MS Project Kenntnisse in SAP R/3 Erste
Kenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI von Vorteil Selbstständige,
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe
Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägtes
Organisationsgeschick, auch unter Belastung Teamfähigkeit und
Aufgeschlossenheit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres und
professionelles Auftreten, auch in englischer Sprache What we offer
Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern Kompetente Beratung
und Betreuung während des Bewerbungsprozesses Eine Auswahl an freien
Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung Persönliche
Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und
Vertragsverhandlungen Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir
kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Contact
Ina Waltke Leitung Personalvermittlung Personalhaus Bielefeld GmbH &
Co. KG Obernstr. 29b 33602 Bielefeld Tel: 0521-143800-10 Mobil:
0151-67344061 Fax: 0521-962095-20 [email protected]