Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über die KB Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das
gemeinsam Großes bewegt. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen an
neun Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der
Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau-
und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder
Kindergarten - bei uns findest du einen sicheren Job mit
abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten
Arbeitsumfeld. Das erwartet dich Als Vorstandsassistenz arbeitest du
eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass
Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und
zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische
Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an
bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung
unseres Unternehmens mit. Du stellst sicher, dass Themen des
Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und
verbindlich umgesetzt werden. Du verantwortest das Zeit- und
Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür,
dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell
vorbereitet sind. Du steuerst ausgewählte Management- und
Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über
die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten
vereinbarter Maßnahmen. Du koordinierst Governance- und
Gremienthemen, etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter-
oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die
Vorbereitung formaler Beschlüsse. Du unterstützt bei der Erstellung
hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten
Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der
Verbands- und Netzwerkarbeit. Du arbeitest aktiv in
bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung
für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der
Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des
Wissensmanagements. Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in
Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt
deren pragmatische Umsetzung. Du treibst Themen eigenständig, wirksam
und mit Tempo voran, erkennst selbst, was als nächstes zu tun ist und
hältst auch beim Vorstand konsequent nach. Das bringst du mit Du hast
eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und
konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer
anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion sammeln.
Entscheidend sind für uns nicht Lebensalter oder Berufsjahre, sondern
Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft,
Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest strukturiert, präzise und
selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den
Überblick. Du hast Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll
einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu
gestalten. Du hast den Mut und die Souveränität, auch den Vorstand
an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern,
Verbindlichkeit einzufordern und Themen konsequent nachzuhalten. Du
kannst gut organisieren, denkst vorausschauend und hast auch in
anspruchsvollen Phasen ein gutes Gespür für Prioritäten. Du trittst
souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Menschen auf
allen Ebenen zusammen. Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit,
Diskretion und Qualitätsbewusstsein mit. Du identifizierst dich mit
unserem Weg, möchtest Verantwortung übernehmen und hast Lust,
gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln. Darauf kannst du dich freuen
Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche
Krankenversicherung, eigene Sportevents Berufliche Flexibilität &
individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten
und Arbeitsorte Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche
Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile Bildung &
Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und
Coachings Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern,
soziales und gesellschaftliches Engagement Mobilität &
Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung,
Parkplätze vor Ort Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können
je nach Standort variieren. Unsere Kontaktdaten Bei Fragen kannst du
dich gerne an [email protected] wenden.