Büroassistenz / Office-Mitarbeiter (m/w/d) – Quereinstieg möglich (Büroassistent/in)

Über Uns

Die CMB GmbH communication makes business ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Sitz in Grub am Forst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter für allgemeine Büroorganisation, Kundenkommunikation und die Unterstützung unserer internen Abläufe.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören je nach Erfahrung und Einsatzbereich unter anderem:

- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung, Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
- Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten
- Unterstützung bei der Organisation laufender Projekte
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- perspektivisch Nutzung moderner digitaler und KI-gestützter Werkzeuge im Büroalltag

Das bringen Sie mit

Uns ist nicht entscheidend, dass Sie bereits sämtliche Kenntnisse für ein modernes digitales Arbeitsumfeld beherrschen.

Gut zu uns passen insbesondere Menschen, die bereits Erfahrungen aus einem oder mehreren dieser Bereiche mitbringen:

- Büro und Verwaltung
- Assistenz oder Sekretariat
- kaufmännische Tätigkeiten
- Kundenservice
- Vertriebsinnendienst
- Sachbearbeitung
- Organisation

Auch ein beruflicher Quereinstieg ist grundsätzlich möglich.

Wichtig sind für uns insbesondere:

- eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Kommunikation
- ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- grundlegender Umgang mit PC und Internet
- Lernbereitschaft
- Interesse daran, sich fachlich und digital weiterzuentwickeln

Entwicklung der Tätigkeit

Klassische Büro- und Assistenzaufgaben verändern sich zunehmend durch Digitalisierung und den Einsatz künstlicher Intelligenz.

Für die langfristige Tätigkeit bei CMB werden deshalb unter anderem Kenntnisse in moderner digitaler Büroorganisation, KI-gestützten Arbeitsprozessen und digitaler Kommunikation wichtiger.

Sie müssen diese Kenntnisse noch nicht vollständig mitbringen.

Wenn Ihnen einzelne Kompetenzen noch fehlen, ist dies kein grundsätzlicher Ausschlussgrund. Entscheidend ist für uns, dass Sie bereit sind, sich in diese Bereiche einzuarbeiten und Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen um moderne digitale Kompetenzen zu ergänzen.

Das bieten wir

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Büro- und Kommunikationsaufgaben
- strukturierte Einarbeitung
- moderne technische Arbeitsmittel
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eigenverantwortliches Arbeiten
- [Homeoffice / mobiles Arbeiten]
- [Vollzeit / Teilzeit]
- [unbefristete Beschäftigung]

Wir freuen uns auch ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die bereits über Berufserfahrung verfügen und sich beruflich neu orientieren oder ihre bisherigen Kenntnisse in einem modernen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der CMB GmbH communication makes business.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 100%