Personalsachbearbeitung (w/m/d) Team Entgelt & Arbeitsverträge (Personalsachbearbeiter/in)

Durch deine Mitarbeit in unserer HHO-Verwaltung gehörst du zum unternehmensinternen Back-Office. Du trägst dazu bei, dass die Fäden in unserem modernen Sozialunternehmen zusammengehalten werden. _________________________________________________________________________________________________________

Arbeitsort: Industriestr. 17, 49082 Osnabrück

Stundenumfang: 35 - 38,5 Stunden

Einstiegsdatum: 01.11.2026 bzw. nächstmöglicher Termin

Befristung: 2 Jahre

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

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Deine Motivation und Kompetenzen:

- Du siehst dich als Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Entscheider im Unternehmen.
- Du bringst idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in der vollumfänglichen Entgeltabrechnung mit.
- Du trägst mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei, bist flexibel und belastbar für neue Aufgabenstellungen.
- Du weißt um die Wichtigkeit, deine versierten Kenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Steuer-/ Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu halten.
- Du hast ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse.
- Du hast eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst mit Sorgfalt Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung, insbesondere die Entgeltabrechnung mit Kidicap PPAY, Erstellung von Arbeitsverträgen und Meldewesen.
- Du verantwortest den Austausch und die Kommunikation mit externen Kunden, Dienstleistern und Behörden.
- Bei deinen Tätigkeiten setzt du deine guten MS-Office-Kenntnisse ein und übernimmst die Personaldatenpflege in Vivendi PEP.

Deine Benefits bei uns:

Deine Mitarbeit ist uns viel wert. Entdecke (https://www.os-hho.de/mitarbeiten/benefits) in Ruhe deine ganz persönlichen Vorteile in der HHO!

Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen?

Erfahre mehr über sie in unserem HHO-Karriere-Blog (https://os-hho.de/blog).

Du willst mitgestalten? Dann gleich bewerben:

Fragen zur Stelle: Anji Schwarz, Tel. 0541 / 99 91 - 270 & Sabine Siebert, Tel. 0541 / 99 91 - 207

Fragen zur Bewerbung: Team-Bewerbermanagement, Tel. 0541 / 99 91 - 288 / [email protected]

Bewerbung: über unser Bewerberportal per unten stehendem Link oder über www.jobs-hho.de (an Heilpädagogische Hilfe Osnabrück, Industriestr. 17, 49082 Osnabrück)

Wir achten und wertschätzen, dass unsere Mitarbeitenden verschieden sind. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Die Identifikation mit unserem christlichen Leitbild wird vorausgesetzt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung