Sekretär (w/m/d) der Mitarbeitendenvertretung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Mit deinem Einsatz ermöglichst du Menschen mit Beeinträchtigung eine aktive Teilhabe am Arbeitsleben._________________________________________________________________________________________________________Arbeitsort: Industriestr. 9, 49082 OsnabrückStundenumfang: 15 Std. Wöchentlich (3-4 Tagewoche)Einstiegsdatum: zum nächstmöglichen TerminBefristung: unbefristetBewerbungsfrist: 27.11.2026_________________________________________________________________________________________________________Deine Motivation und Kompetenzen:- Du identifizierst dich mit den Aufgaben einer Mitarbeitendenvertretung und bringst die Motivation mit, diese aktiv zu unterstützen.- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein gutes Maß an Selbstorganisation.- Du hast Freude an Netzwerkarbeit und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.- Du hast vertiefte Kenntnisse in MS365 (insbesondere in den Anwendungen MS Teams, MS Word, MS Planner, MS OneNote, MS Excel, MS Outlook).- Du hast verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Kenntnisse oder Berufserfahrung.Deine Aufgaben:- Du koordinierst und organisierst anfallende administrative Tätigkeiten der Mitarbeitendenvertretung.- Du wendest aktuelle Softwarelösungen (z.B. MS365, Connext Vivendi) regelmäßig an, oder bringst die Bereitschaft mit, dich in diese einzuarbeiten.- Mit deiner zugewandten Art bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Mitglieder der Mitarbeitendenvertretung, die Mitarbeitenden der HHO und externe Stellen.- Du trägst mit deinem Engagement dazu bei, dass die MAV ihre Aufgaben erfolgreich wahrnehmen kann.Deine Benefits bei uns:Deine Mitarbeit ist uns viel wert. Entdecke (https://www.os-hho.de/mitarbeiten/benefits) in Ruhe deine ganz persönlichen Vorteile in der HHO!Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen?Erfahre mehr über sie in unserem HHO-Karriere-Blog (https://os-hho.de/blog).Du willst mitgestalten? Dann gleich bewerben:Fragen zur Stelle: Jens Pelster, Tel. 0541 /9991-444 oder 0541/9991-224Fragen zur Bewerbung: Fragen zur Bewerbung: Team-Bewerbermanagement, Tel. 0541 / 9991 - 288Bewerbung: ausschließlich über unser Bewerberportal per unten stehendem Formular (an Heilpädagogische Hilfe Osnabrück, Industriestr. 17, 49082 Osnabrück)Wir achten und wertschätzen, dass unsere Mitarbeitenden verschieden sind.Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Die Identifikation mit unserem christlichen Leitbild wird vorausgesetzt.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung