Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
- Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen
- Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Verkauf, Vertrieb, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Social-Media-Kommunikation