Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

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Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen Vorgänge
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Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft
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Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen, Workshops und Besprechungen inklusive der Protokollführung
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Komplette Abwicklung des Reisemanagements für das In- und Ausland von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung in SAP
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Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher sowie englischer Sprache und Steuerung des Informationsflusses nach Dringlichkeit
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Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit weiteren Assistenz- und Sekretariatsbereichen wie beispielsweise Finance

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
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Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP
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Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
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Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent auch in arbeitsintensiven Phasen

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst