Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027 (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Wir wollen noch
besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken
auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden
Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst
auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel?
Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten:
Unsere Kunden – extern wie intern. Wir bieten Dir auf dem Weg zum
Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem
Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe
in unserem Team Legal Operations für Dich! Du hast Lust, Teil eines
Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv
gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft,
Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln
sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben! Gemeinsam
mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich
Legal für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich
auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und
Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues! Das erwartet Dich:
Du organisierst Termine, diverse Postfächer und sonstige Anfragen
für die Rechtsabteilung und behältst den Überblick. Du gestaltest
das Tagesgeschäft aktiv mit und arbeitest mit unseren Rechtsanwälten
zusammen. Du verwaltest die rechtlichen Dokumente unserer Wertpapier-
und Immobilienfonds und sorgst für deren Qualität. Du übernimmst
die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der
BaFin in Bezug auf unsere Fonds. Du arbeitest Dich auch in Themen aus
dem Immobilienfonds-Bereich ein. Du berechnest und kontrollierst
Fristen, damit alles termingerecht läuft. Du prüfst Rechnungen und
ordnest sie Kostenstellen zu. Du stellst aussagekräftige Reports für
interne und externe Zwecke zusammen. Du aktualisierst und erstellst
Prozessbeschreibungen, um unsere Abläufe zu optimieren und bringst
Dich mit Deinen Ideen ein. Du bist bereit Sonderprojekte zu
übernehmen, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen. Das haben wir
für Dich: Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und
teamübergreifender Zusammenarbeit Attraktive Vergütung und 30 Tage
Urlaub Flexible Gestaltung der Arbeitszeit Mobiles Arbeiten 1
Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game
Area und kostenfreien Getränken Vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit
eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen
Unternehmens Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und
Essen im Betriebsrestaurant Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen,
Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing) Das spricht Dich an? Dann freuen
wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen
Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser
Bewerberportal und einen persönlichen Austausch. Du hast inhaltliche
Fragen? Dr. Ule Pfeiffer, Teamleitung Legal Operations
([email protected]) oder Andrea Kind, Abteilungsleitung
Legal [email protected], freut sich auf Deine
Kontaktaufnahme. Du hast Fragen zur Bewerbung oder den
Rahmenbedingungen? Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter
[email protected] auf. Ansprechpartner n sowie der BaFin
in Bezug auf unsere Fonds. Du arbeitest Dich auch in Themen aus dem
Immobilienfonds-Bereich ein. Du berechnest und kontrollierst Fristen,
damit alles termingerecht läuft. Du prüfst Rechnungen und ordnest
sie Kostenstellen zu. Du stellst aussagekräftige Reports für interne
und externe Zwecke zusammen. Du aktualisierst und erstellst
Prozessbeschreibungen, um unsere Abläufe zu optimieren und bringst
Dich mit Deinen Ideen ein. Du bist bereit Sonderprojekte zu
übernehmen, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen. Das haben wir
für Dich: Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und
teamübergreifender Zusammenarbeit Attraktive Vergütung und 30 Tage
Urlaub Flexible Gestaltung der Arbeitszeit Mobiles Arbeiten 1
Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game
Area und kostenfreien Getränken Vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit
eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen
Unternehmens Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und
Essen im Betriebsrestaurant Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen,
Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing) Das spricht Dich an? Dann freuen
wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen
Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser
Bewerberportal und einen persönlichen Austausch. Du hast inhaltliche
Fragen? Dr. Ule Pfeiffer, Teamleitung Legal Operations
([email protected]) oder Andrea Kind, Abteilungsleitung
Legal [email protected], freut sich auf Deine
Kontaktaufnahme. Du hast Fragen zur Bewerbung oder den
Rahmenbedingungen? Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter
[email protected] auf.