Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services (Gruppen-, Teamleiter/in)

Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Wir wollen noch
besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken
auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden
Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst
auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel?
Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten:
Unsere Kunden – extern wie intern. Wir bieten Dir auf dem Weg zum
Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem
Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe
in unserem Team Office Management & Servicest für Dich! Du hast Lust,
Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich
und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung,
Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit
nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung
bereits gegeben! Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen
möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die
HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen
Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen
einbringen. Wir sind offen für Neues! Das erwartet Dich: Du führst
fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei
Standorten. Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und
förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie
serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des
Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben. Du
verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen
und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte
Arbeitsumgebungen. Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit,
koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die
Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung. Du
verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von
Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und
Medientechnik. Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote
ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung. Du stellst eine
effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und
Digitalisierung sicher. Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und
Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren
Leistungsqualität. Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen,
koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße
Dokumentation sicher. Du stellst mit Deinem Team den Empfang von
Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung
von Veranstaltungen mit. Das haben wir für Dich: Arbeitsumfeld mit
flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit Attraktive
Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und
ökologisches Engagement Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen
mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken Vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit
eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen
Unternehmens Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und
Essen im Betriebsrestaurant Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen,
Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing) Das spricht Dich an? Dann freuen
wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen
Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser
Bewerberportal und einen persönlichen Austausch. Du hast inhaltliche
Fragen? Jana Hasselbarth, Abteilungsleitung IT & Operational Services
([email protected]), freut sich auf Deine
Kontaktaufnahme. Du hast Fragen zur Bewerbung oder den
Rahmenbedingungen? Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter
[email protected] auf.