Personalmanager:in (m/w/d) (Personalreferent/in)

Personalarbeit, die Menschen meint. Quereinstieg ausdrücklich
willkommen – wir zeigen Dir alles. Die Hanse Psychotherapie ist ein
moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und
Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An sechs
Standorten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit
wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser Team vereint Expertise
aus verschiedenen psychotherapeutischen Verfahren – von VT, TP und
AP bis ST, für Erwachsene ebenso wie für Kinder und Jugendliche –
sowie aus Psychiatrie, Neurologie, Allgemeinmedizin und verschiedenen
therapeutischen und psychosozialen Fachbereichen. Ab sofort oder zu
einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der
HafenCity Verstärkung im Personalmanagement – in Vollzeit. Warum
wir? Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik,
ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre
Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten
kürzer, klarer und wirksamer. Verschiedene Expertisen an einem Ort:
Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST,
KJP), Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und Kunsttherapie, Pflege und
Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus
– ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6 Standorte in Hamburg:
Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und
sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlich hoch aufgestellt: Bei
uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer
Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen
vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von
Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit. Fachlich in
Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und Supervision fließt in den
kollegialen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung
unseres Teams ein. Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen
mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit. Dein
Arbeitsmodell Du möchtest gestalten statt nur verwalten? Bei uns
bekommst Du beides: klare Abläufe und Raum für eigene Ideen.
Geregelte Arbeitszeiten: Keine Überstunden, keine Wochenenddienste.
Dein Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig,
nicht auf Probe. Ein Bereich mit Gewicht: Personal ist bei uns kein
Anhängsel der Verwaltung, sondern eine eigene Funktion mit direktem
Draht zur Geschäftsführung. » Keine Erfahrung im Personalwesen?
Komm zu einem Kennenlerntag – wir zeigen Dir unsere Abläufe und
finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen. Deine Aufgaben
Recruiting von A bis Z: Du planst den Personalbedarf, erstellst
Stellenausschreibungen, steuerst die Kanäle und begleitest den
gesamten Auswahlprozess. Onboarding mit Wirkung: Du gestaltest den
Einstieg neuer Kolleg:innen so, dass sie sich vom ersten Tag an
willkommen und gut begleitet fühlen. Personalentwicklung: Du planst
Fort- und Weiterbildungen, begleitest Entwicklungsgespräche und
behältst Perspektiven im Blick. Administration und Controlling:
Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung – dazu
Vergütungsmanagement und die Auswertung von Personalkennzahlen.
Rechtliche Sorgfalt: Du achtest auf diskriminierungsfreie
Ausschreibungen und Auswahlverfahren und behältst Nachweisgesetz,
Befristungsrecht und Beschäftigtendatenschutz im Blick. Das erwartet
Dich STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR Ankommen mit Zeit: Strukturierte
Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um
alles zu lernen. Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und
Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der
Einarbeitung. Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und
digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation
sowie Personal- und Bewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare
Prozesse statt Zettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine
abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – gerne aus dem
Gesundheitswesen, der Verwaltung, dem Personalwesen oder einem
verwandten Bereich Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an
sorgfältiger Arbeit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit
Menschen Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS
SEHEN WIR SEHR GERNE Erfahrung im Personalwesen: Ob Recruiting,
Onboarding, Personalentwicklung oder Personaladministration – Du
bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche
mit. Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse: Du verfügst über ein solides
Verständnis relevanter arbeitsrechtlicher Grundlagen, bpsw. des AGG,
Nachweisungsgesetzes oder des Teilzeit- und Befristungsrechts.
Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und Besonderheiten von
Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut. Routine mit HR-Software:
Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einer vergleichbaren
Personalmanagement-Software gearbeitet. Darauf kannst Du dich freuen
Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung über
dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 Tage
Urlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf
einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und
Einschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist bei
uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine
Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken
freihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete
Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kleine
Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches
Obst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: Für
Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness über
Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil
unserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. Der
Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail:
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