Praxismanager:in (m/w/d)

Der erste Kontakt – und der, der bleibt. Du hältst zusammen, was

Therapie erst möglich macht. Im Herzen Hamburgs sind wir eine

etablierte Anlaufstelle für Psychotherapie, Diagnostik, Beratung und

Coaching. In unseren großzügig aufgestellten Praxisstrukturen

arbeitet ein multiprofessionelles Team, welches sich der psychischen

Gesundheit von Erwachsenen sowie Kindern und Jugendlichen widmet. Ab

sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im

Praxismanagement – in Vollzeit. Warum wir? Praxis und Klinik unter

einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie,

medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das

macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische

Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP),

Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und Kunsttherapie, Pflege und

Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus

– ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6 Standorte in Hamburg:

Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und

sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlich hoch aufgestellt: Bei

uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer

Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen

vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von

Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit. Fachlich in

Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und Supervision fließt in den

kollegialen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung

unseres Teams ein. Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen

mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit. Dein

Arbeitsmodell Du möchtest organisieren, ohne im Chaos zu versinken?

Bei uns bekommst Du klare Abläufe und ein Team, das mitdenkt. Ein

klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine

Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen

Dich langfristig, nicht auf Probe. Mehr als Terminvergabe: Du bist die

Person, die unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an

die sie sich am längsten erinnern. » Keine Erfahrung im

Praxismanagement? Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich

willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein. Deine Aufgaben

Termine, die passen: Du koordinierst eigenständig Termine und

behältst Auslastung, Wartezeiten und Ausfälle im Blick. Erste

Ansprechperson: Du empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest

Anfragen am Telefon und per Mail und begleitest sie durch die

Organisation ihrer Behandlung. Datenpflege und Dokumentation: Du

pflegst Stammdaten und Dokumentation in unserer Praxissoftware –

zuverlässig und nachvollziehbar. Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst

mit unseren Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und

externen Stellen. Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit

Patientendaten um – Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz

sind fester Teil Deiner Arbeit. Das erwartet Dich STARKE FACHLICHE

INFRASTRUKTUR Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen

Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.

Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht

Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung. Digitale Prozesse

mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe

unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und

Bewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt

Zettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine abgeschlossene

Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung

oder einem kaufmännischen Bereich Organisationstalent,

Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Empathie und

Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIR

SEHR GERNE Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob als

Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang –

Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche

mit. Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mit

Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software

gearbeitet. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und

Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst du

freundlich, aufmerksam und verbindlich. Darauf kannst Du dich freuen

Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung über

dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 Tage

Urlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf

einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und

Einschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist bei

uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine

Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken

freihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete

Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kleine

Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches

Obst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: Für

Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness über

Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil

unserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. Der

Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Bewirb dich direkt online: über unser Bewerbungsformular auf der

Webseite Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis

befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner

Bewerbung zu. Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns

zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht,

Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne

des § 1 AGG.Beschreibe alles Hanse Psychotherapie GbR Versmannstraße

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