Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction (Bauleiter/in)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams
entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese
vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere
spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Als Assistentin des COO / Head of
Construction unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in
allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen
Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur
effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei. Möglicher Standort:
Berlin Ihre Aufgaben Organisation & Koordination Termin- und
Reisemanagement für den COO / Head of Construction Planung, Vor- und
Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Koordination interner und externer Termine Administrative
Unterstützung Erstellung von Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und
Englisch Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
Schnittstellenmanagement Zentrale Anlaufstelle zwischen COO / Head of
Construction, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten Nachverfolgung
von Aufgaben und Deadlines Projekt- und Prozessunterstützung
Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten Monitoring von
Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
Vorbereitung von Analysen und Auswertungen Unterstützung bei der
Optimierung von Prozessen Vertrauliche Aufgaben Umgang mit sensiblen
Informationen auf höchster Diskretionsstufe Unterstützung bei
vertraulichen Themen der Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office
Management) Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren
Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles
Auftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer
Umgang mit MS Office Ihre Perspektive Interessantes,
abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der
größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes
Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche
Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen
Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio
mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und
Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Spannendes virtuelles
Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme,
Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem
Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei
Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte
in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen
und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte
für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,
Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Mobilität und
Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur
Ausführung der Tätigkeiten Zusätzliche freie Tage an Heiligabend &
Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf
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aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin