Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction (Bauleiter/in)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der KonzernbereichGewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen desImmobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teamsentwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diesevollumfänglich um.

Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unserespezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei derSuche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung undUmsetzung von Flächenkonzepten. Als Assistentin des COO / Head ofConstruction unterstützen Sie die operative Geschäftsführung inallen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internenAbteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zureffizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.

Möglicher Standort:Berlin Ihre Aufgaben Organisation & Koordination Termin- undReisemanagement für den COO / Head of Construction Planung, Vor- undNachbereitung von Meetings, Workshops und GeschäftsreisenKoordination interner und externer Termine AdministrativeUnterstützung Erstellung von Präsentationen, Reports undEntscheidungsvorlagen Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch undEnglisch Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen UnterlagenZusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen BereichenSchnittstellenmanagement Zentrale Anlaufstelle zwischen COO / Head ofConstruction, Geschäftsführung, Führungskräften und FachbereichenKommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen StakeholdernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten Nachverfolgungvon Aufgaben und Deadlines Projekt- und ProzessunterstützungMitarbeit an operativen und strategischen Projekten Monitoring vonProjekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und FristenVorbereitung von Analysen und Auswertungen Unterstützung bei derOptimierung von Prozessen Vertrauliche Aufgaben Umgang mit sensiblenInformationen auf höchster Diskretionsstufe Unterstützung beivertraulichen Themen der Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder Studium (z.

B. BWL, Management, OfficeManagement) Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbarenAssistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr guteorganisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionellesAuftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift SichererUmgang mit MS Office Ihre Perspektive Interessantes,abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem dergrößten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas GutesBetriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehmeArbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen HierarchienIndividuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönlicheWeiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenenBusiness Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudiomit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- undGesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allenAußenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement undbetriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durchZuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und dieMöglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Spannendes virtuellesAngebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme,Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unseremPartnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen beiBundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabattein ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungenund Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabattefür Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Mobilität undFlexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zurAusführung der Tätigkeiten Zusätzliche freie Tage an Heiligabend &Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann klicken Sie unten auf" Jetzt bewerben " und Marianna Margies freut sich auf Ihreaussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihresfrühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin