(Junior) HR Administrator (m/w/d)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich

Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des

Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams

entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese

vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,

Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.

Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere

spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der

Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und

Umsetzung von Flächenkonzepten. Möglicher Standort: Berlin Deine

Aufgaben Du betreust administrative Prozesse entlang des gesamten

Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt unserer

Mitarbeitenden. Du organisierst und begleitest Onboarding- und

Offboarding-Prozesse und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.

Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten und stellst sicher,

dass personalrelevante Dokumente vollständig und aktuell sind. Du

erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und

weitere Personaldokumente. Du pflegst und aktualisierst

Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System und achtest auf eine hohe

Datenqualität. Du bearbeitest Krankmeldungen und unterstützt bei der

Verwaltung von Abwesenheiten. Du beantwortest allgemeine Fragen von

Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen

Personalprozessen. Komplexere arbeitsrechtliche Fragestellungen

leitest Du an die zuständigen HR Manager weiter. Du erstellst

einfache Personalauswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung

personalrelevanter Daten. Du behältst gesetzliche und interne Fristen

sowie Wiedervorlagen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und

termingerechte Bearbeitung Deiner Aufgaben. Du bringst eigene Ideen

ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer

HR-Prozesse. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine

vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise erste

Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen

mit. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen. Du verfügst

über ein grundlegendes Verständnis personalwirtschaftlicher

Zusammenhänge. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und

eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit.

Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung,

Kommunikationsfähigkeit und einen verantwortungsbewussten Umgang mit

vertraulichen Personaldaten aus. Du verfügst über gute

MS-Office-Kenntnisse und findest Dich schnell in digitalen HR-Systemen

und neuen Prozessen zurecht, KI sollte für Dich auch kein Fremdwort

sein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute

Englischkenntnisse. Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und

behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.

Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites

Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen

Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur

"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen

Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und

persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren

hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes

Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie

Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen

Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und

betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch

Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die

Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Flexible Arbeitszeiten

und mobiles Arbeiten für eine noch bessere Work-Life-Balance

Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits,

darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie

Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit

von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin ,

unserem Herzensverein Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis

zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und

Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen

Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein

Partnerunternehmen Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von

Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Zusätzliche freie Tage an

Heiligabend & Silvester Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke

unten auf " Jetzt bewerben " und Marianna Margies freut sich auf Deine

aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines

frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin