Tagungsleitung m/w/d (Hotelfachmann/-frau)

Organisation trifft Kreativität.

Veranstaltungen organisieren kann jedes Hotel.

Bei uns bist du Organisator:in, Berater:in und Ideengeber:in zugleich. Manchmal entwickelst du gemeinsam mit einem Kunden ein individuelles Workshopkonzept. Manchmal schreibst du Angebote, klärst Technikdetails oder verschickst Rechnungen.

Beides gehört dazu.

Denn außergewöhnliche Veranstaltungen entstehen nicht durch Zufall – sondern durch perfekte Organisation. Erst wenn die Basis stimmt, entsteht Raum für Kreativität und neue Ideen.

Wir sind kein Tagungshotel von der Stange. Mit sieben Veranstaltungsräumen, unserem Cookroom, Foodtrucks, Coaching-Angeboten und außergewöhnlichen Eventformaten entwickeln wir uns ständig weiter. Wenn du Lust hast, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig ein Organisationstalent bist, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben (die wirklich zählen)

- **Beratung & Verkauf:** individuelle Angebote erstellen, Optionen nachfassen und Veranstaltungen erfolgreich abschließen
- **Organisation:** Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnung planen, koordinieren und nachbereiten
- **Gastgeber:in mit Überblick:** Ansprechpartner für unsere Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
- **Details im Griff:** Zimmerkontingente, Technik, Ablaufpläne, Sonderwünsche und Aufbuchungen koordinieren
- **Mitdenken statt Abarbeiten:** individuelle Lösungen entwickeln und unsere Kunden professionell beraten
- **Gemeinsam erfolgreich:** enge Zusammenarbeit mit Küche, Service, Rezeption und Geschäftsleitung
- **Weiterentwicklung:** neue Ideen für Veranstaltungen, Prozesse und Konzepte aktiv einbringen

Was Du mitbringen solltest:

- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Tagungsbereich
- **Organisationstalent:** Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig laufen.
- **Kommunikationsstärke:** Du berätst Kunden souverän und arbeitest gerne mit Menschen.
- **Kaufmännisches Verständnis:** Angebote, Kalkulationen und Rechnungen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- **Eigenverantwortung:** Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und findest Lösungen statt Ausreden.
- **Teamgeist:** Gemeinsam erreichen wir mehr als alleine.
- **Lust auf Neues:** Du möchtest nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern unser Tagungsangebot aktiv mitgestalten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Hotelmanagement, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen
Erweiterte Kenntnisse: Hotelempfang
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Gästebetreuung, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)