Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung (Büroassistent/in)

Lust, unser Team auf Kurs zu halten? Büroheld (m/w/d) gesucht!Wir bieten Ihnen- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung- Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen- Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team- Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch- Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc. - Freifahrten in allen agilis-ZügenIhre Aufgaben- Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung- Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement- Fuhrparkmanagement PKWs- Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)- Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende- Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung- Unterstützung bei internen Veranstaltungen- ArbeitsschutzkoordinationIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion- Sicherer Umgang mit MS-Office- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise- OrganisationsgeschickVERÄNDERUNG ANNEHMEN? BEWERBUNGSUNTERLAGEN AN:[email protected] (https://mailto:[email protected])oderagilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KGGalgenbergstraße 2a, 93053 RegensburgFrau Jennifer Schiller0941 206 089 301karriere.agilis.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Büromanagement, Postbearbeitung, Projektassistenz, Akten, Schriftgut verwaltenErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten