Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) / 13888 / Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 11 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich
Stellen ID: 13888
Eintritt: 01.10.2026
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Stellvertretende Teamleitung inklusive der Führung der Einstellungs- und Betreuungsbereiche für Auszubildende, Praktikanten und Studentische Hilfskräfte
- Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
- Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
- Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
- Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
- Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
- Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
- Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrungen mit der Einstellungen diverser Berufsgruppen im Gesundheitswesen oder im universitären Bereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TV-Ärzte, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Führungskompetenz, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Freuen Sie sich auf:

- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.