Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung/Post (m/w/d) (Büroassistent/in)

In der Kreisstadt Haldensleben mit 19.000 Einwohnern ist zum 01.01.2027 die Stelle der

Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung/ Post (m/w/d)

EG 4 TVöD

mit 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Aufgabenprofil:

- Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost,
- Bearbeitung des Postausgangs,
- Scan bzw. Digitalisierung der Rechnungen,
- Erledigung aller Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem Postein- und -ausgang stehen,
- Erfassung, Prüfung und Zahlbarmachung der Rechnungen, Führung und Kontrolle von Haushaltsüberwachungslisten für das SG 1011,
- Verwaltung & Bewirtschaftung des Literaturverzeichnisses,
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und sonst. kleinerer Verbrauchsgegenstände, Verwaltung des Materiallagers,
- Besetzung der Vermittlung,
- sonstige operative Aufgaben der allgemeinen Verwaltung,
- wünschenswert: Gründliche Fachkenntnisse auf dem Sachgebiet der allgemeinen Verwaltung.

Fachliche Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Nachweis erforderlich),
- Führerschein Klasse B (Nachweis erforderlich).

Persönliche Anforderungen:

- Organisationskompetenz,
- ausgeprägte Sozialkompetenz,
- Kommunikationsfähigkeit,
- Selbstständigkeit,
- Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bedingungen des TVöD- VKA,
- Entgelt nach Entgeltgruppe: EG 4 TVöD- VKA, einschließlich üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst,
- eine 30 Stunden-Woche im Arbeitsort Haldensleben,
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung,
- eine leistungsabhängige Prämie im Sinne des § 18 TVöD am Jahresende.

Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Haldensleben werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.09.2026 an die

Stadt Haldensleben,

Abteilung Verwaltungs-, Personalservice und Informationstechnologie,

Markt 20 – 22

39340 Haldensleben

Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei an [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden.

**Hinweis:**

***Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.***

***Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen.***

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Datenschutz.

Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Ablauf der Stellenvergabe vernichtet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

Gez. Hieber

Bürgermeister

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten