Personalverwaltung (m/w/d) 0,5 Stelle für den Bereich Zeiterfassung und Service (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und
Bewerber

An der Fachhochschule Westküste ist zum 01.01.2027 eine 0,5 Stelle in der

Personalverwaltung (m/w/d)

für den Bereich mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung und Service dauerhaft zu
besetzen.

Über uns

Die Fachhochschule Westküste ist eine moderne und innovative Hochschule an
der Westküste Schleswig-Holsteins. Im Wissenstransfer für Unternehmen und
Institutionen bearbeitet sie zukunftsorientierte Forschungs- und Lehrprojekte,
z. B. für die Energiewende und für den Tourismus. Sie qualifiziert ihre
Studierenden in intensiver und persönlicher Betreuung für eine erfolgreiche
Berufstätigkeit. Dabei bildet die Verwaltung das Rückgrat der Hochschule und
stellt sicher, dass der Lehr- und Forschungsbetrieb bestmöglich unterstützt
wird und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Ihre Aufgaben

- Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation und Anfragenbearbeitung
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung
- Statistik und Auswertungen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
- Kenntnisse im Personalverwaltungsrecht und Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagementsoftware
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgsame und zuverlässige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur
Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

- Ein hervorragendes Arbeits- und Lebensumfeld an der Westküste
Schleswig-Holsteins
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit
Gestaltungsspielraum
- die persönliche Atmosphäre und andere Vorzüge einer kleinen Hochschule
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- die Vorzüge einer familienfreundlichen Hochschule nach dem „Audit
berufundfamilie“,
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
- die Möglichkeit der Teilnahme am EGYM-Wellpass
- Jobticket als Deutschlandticket
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir freuen uns auf Sie!

Die Fachhochschule Westküste setzt sich für die Beschäftigung von Menschen
mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten
Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder
arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.
Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der
Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund
bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in
niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von
Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei
gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens
Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der
öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie
bitte bis zum

25.09.2026

an Fachhochschule Westküste, Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide, gerne in
elektronischer Form an ([email protected]). Bei Bewerbungen in
Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen
nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich
und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1
des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie
unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau
Dillmann ([email protected]/ 0481 8555 135), gern zur Verfügung. Bei
fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben
wenden Sie sich bitte an Herrn Daniel Rohde ([email protected])

Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1487462. Der Link unten führt sie zu der Seite.