Kaufmännische Leitung Finanzen (m/w/d) - Teilzeit 50 % (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachwirt/in; Bilanzbuchhalter/in (IHK)

Stellenbeschreibung:
Gestalten Sie unseren Finanzbereich aktiv mit

Adaptive Balancing Power entwickelt und vermarktet innovative Hochleistungs-Speicher für die Energiewende, kritische Infrastrukturen, Rechenzentren und industrielle Anwendungen sowie Bahnnetze. Als wachsendes Technologieunternehmen schaffen wir die Grundlage für eine sichere, stabile und resiliente Energieversorgung.

Wir sind ein wachsendes Technologieunternehmen und bauen unsere Finanzorganisation neu auf.

Sie übernehmen die Verantwortung für den Bereich Finanzen und entwickeln ihn gemeinsam mit der Geschäftsführung weiter. Dabei verbinden Sie kaufmännische Steuerung mit operativer Mitarbeit: Sie schaffen Transparenz, bauen Prozesse auf und arbeiten dort selbst mit, wo es in unserer Unternehmensgröße sinnvoll und notwendig ist.

Die Position ist bewusst als 50 %-Stelle konzipiert. Sie eignet sich ausdrücklich auch für erfahrene Fachkräfte, die ihre berufliche Verantwortung mit Kinderbetreuung, familiären Aufgaben oder anderen persönlichen Prioritäten verbinden möchten. Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gestalten wir im Rahmen der betrieblichen Anforderungen flexibel.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Steuerung und Finance

- Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation und Aufbau einer transparenten, skalierbaren Finance-Struktur.
- Sparringspartner/in der Geschäftsführung in finanziellen und kaufmännischen Fragestellungen.
- Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen sowie Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reporting und internen Kontrollen.

Liquiditätsmanagement und Unternehmensplanung

- Verantwortung für die rollierende Liquiditätsplanung einschließlich Forecasts und Szenarioanalysen.
- Überwachung der Finanzlage sowie frühzeitige Identifikation von Risiken, Finanzierungsbedarf und Handlungsoptionen.
- Unterstützung bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen.

Controlling und Reporting

- Aufbau und Erstellung eines schlanken, entscheidungsorientierten Management-Reportings.
- Budgetplanung, Forecasting, Soll-Ist-Analysen sowie Kostenstellen-, Projekt- und Auftragscontrolling.
- Analyse von Wirtschaftlichkeit und Kostenentwicklung mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Rechnungswesen und Abschlüsse

- Koordination der externen Buchhaltung und Steuerberatung.
- Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen einschließlich Plausibilisierung der Auswertungen und Abschlusszahlen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und termingerechten Buchhaltungsorganisation.

Operative Mitarbeit

- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
- Pflege und Steuerung offener Posten einschließlich Mahnwesen und Klärung von Differenzen.
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen.
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Mitarbeit bei weiteren finanzrelevanten administrativen Aufgaben, soweit dies für einen verlässlichen Prozess erforderlich ist.

Digitalisierung und Prozessentwicklung

- Weiterentwicklung der digitalen Finance-Prozesskette vom Einkauf bis zur externen Buchhaltung.
- Standardisierung und Automatisierung manueller Abläufe sowie Verbesserung von Datenqualität und Transparenz.
- Gestaltung klarer Freigabe-, Kontroll- und Übergabeprozesse zwischen den beteiligten Funktionen und Systemen.

Ihr Profil

Sie müssen nicht jede einzelne Anforderung erfüllen. Entscheidend sind belastbare Finance-Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, strategische sowie operative Aufgaben miteinander zu verbinden und auch neue Themen zielorientiert anzugehen.

Das bringen Sie idealerweise mit

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, zum Beispiel als Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder Steuerfachwirt/in.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Rechnungswesen oder Controlling, vorzugsweise in einem mittelständischen oder technologieorientierten Wachstumsunternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, offenen Posten, Zahlungsverkehr, Abschlussvorbereitung, Controlling und Liquiditätsplanung.
- Sicherer Umgang mit den Grundsätzen des deutschen HGB und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
- Sehr gut ausgeprägte Zahlen-, Analyse- und Prozesskompetenz sowie Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Darüber freuen wir uns besonders

- Erfahrung mit digitalen ERP- und Finanzsystemen wie ODOO, CANDIS / AGICAP, DATEV UNO.
- Erfahrung mit digitalen Beleg-, Rechnungs- und Freigabeprozessen.
- Kenntnisse im Projekt-, Produktions- und Fördermittelcontrolling.
- Erfahrung mit Management-, Investoren- oder Finanzierungsreporting.

Das zeichnet Sie aus

1. Unternehmerisch und strategisch - Sie denken über einzelne Buchungen hinaus und machen finanzielle Auswirkungen für Entscheidungen sichtbar.
2. Hands-on - Sie steuern Prozesse nicht nur, sondern arbeiten bei Bedarf selbst in ihnen mit.
3. Strukturiert - Sie schaffen verlässliche Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und aktuelle Daten.
4. Pragmatisch Sie entwickeln professionelle Lösungen, die zur Größe und Entwicklungsphase unseres Unternehmens passen.
5. Kommunikativ - Sie koordinieren interne und externe Beteiligte verbindlich und erklären finanzielle Zusammenhänge verständlich.
6. Verlässlich - Sie arbeiten sorgfältig, vertraulich und behalten Termine sowie offene Punkte konsequent im Blick.

Was Sie bei uns erwartet

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und großer Gestaltungsspielraum.
- Eine echte Teilzeitrolle mit 50 % Arbeitsumfang und flexibler Organisation der Arbeitszeit.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.
- Kurze Entscheidungswege und ein innovatives Technologieumfeld im Bereich Energiespeicher und kritische Infrastruktur.
- Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, die kaufmännische Funktion mit dem Unternehmenswachstum weiterzuentwickeln.

Woran wir gemeinsamen Erfolg messen

- Eine klar definierte und gelebte digitale Finance-Prozesskette vom Einkauf bis zur externen Buchhaltung.
- Aktuelle Transparenz über Kosten, offene Posten, Verbindlichkeiten und Liquiditätsentwicklung
- Ein belastbares Management-Reporting als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung.
- Strukturiert vorbereitete Monats- und Jahresabschlüsse sowie eine verlässliche Zusammenarbeit mit den externen Partnern.
- Ein deutlich reduzierter manueller Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Frühzeitig erkannte finanzielle Risiken und nachvollziehbare Handlungsempfehlungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung